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Beneficios:

Vacaciones pagadas
Igualación de 401(k)
Bonificación basada en el rendimiento
Descuentos para empleados
Horario flexible
Seguro de enfermedad
Tiempo libre remunerado
Permiso por paternidad
Formación y desarrollo
Recursos de bienestar

BODYBAR Franchising está contratando a un Administrador de Cumplimiento orientado a los detalles para ayudar a garantizar el cumplimiento legal y operativo en toda su red de franquicias. Reportando al CEO, este rol gestiona contratos clave, ayuda con las revisiones y presentaciones de documentos, y sirve de enlace con los equipos internos y los reguladores. Sólidas habilidades organizativas, conocimiento de franquicias y derecho contractual, y un enfoque en la precisión y la mitigación de riesgos son esenciales para el éxito en este rol.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

Gestión de contratos y soporte

Compile, revise, organice y mantenga los acuerdos de franquicia, las enmiendas, y otros documentos legales.
Ayudar con la debida diligencia y apoyar la ejecución de nuevos acuerdos de franquicia.
Supervise y documente el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de los franquiciados, incluidos los arrendamientos, los informes, los seguros y las licencias comerciales.

Monitoreo de Cumplimiento y Gestión de Riesgos

Implementar y monitorear sistemas que garanticen el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales.
Identifique y evalúe los riesgos de cumplimiento en todas las operaciones de la franquicia y respalde las acciones correctivas adecuadas.
Realice un seguimiento de las métricas relacionadas con el cumplimiento y mantenga registros detallados de auditorías, presentaciones y obligaciones legales.
Investigue las invasiones de territorio e informe los hallazgos al Departamento de Desarrollo de Franquicias y Legal.

Presentación de Gobernanza y Regulación

Apoyar los esfuerzos de gobierno corporativo mediante el mantenimiento de registros internos precisos y oportunos.
Coordine y ayude con los registros corporativos, las presentaciones estatales y los informes de cumplimiento a las agencias gubernamentales.
Manténgase familiarizado con la evolución de las regulaciones de franquicias y asegúrese de que las políticas de la empresa permanezcan actualizadas y aplicables.
Participar en la preparación de los Documentos de Divulgación de Franquicias (FDD) y actualizaciones.

Colaboración y soporte multifuncional

Colaborar con los equipos de Desarrollo de Franquicias, Legal y Operaciones para mantener la alineación en asuntos de cumplimiento.
Comunique los plazos, los elementos pendientes y los riesgos a las partes interesadas relevantes de la sede central.

Gestión Operativa y de Proyectos

Desarrolle y mantenga SOP administrativos para flujos de trabajo de contratos y cumplimiento.
Apoyar proyectos especiales relacionados con la preparación regulatoria, la implementación de sistemas legales o las actualizaciones de políticas.
Ayudar en los procesos de incorporación de proveedores en relación con los requisitos de cumplimiento de los franquiciados.
Realice un seguimiento de los plazos de cumplimiento, las renovaciones y los desencadenantes legales mediante sistemas y herramientas internos

Responsabilidades y apoyo adicionales

Ayudar con otros proyectos o tareas especiales según sea necesario.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA

Licenciatura en Administración de Empresas, Estudios Legales o un campo relacionado.
3+ años de experiencia en cumplimiento, administración de contratos o un campo similar.
2+ años de experiencia trabajando en un entorno de franquicia corporativa
Familiaridad con la ley de franquicias, los marcos regulatorios y las mejores prácticas de la industria.
Experiencia en el apoyo a revisiones legales, auditorías o presentaciones corporativas.
Familiaridad con los documentos de divulgación, la verificación de seguros y los procesos de ejecución de contratos.
Se valorará la experiencia previa trabajando en el espacio de fitness boutique.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

Gran atención al detalle con la capacidad de gestionar documentación compleja y plazos.
Habilidades analíticas fuertes, de resolución de problemas, y de pensamiento crítico.
Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal.
Capaz de gestionar información sensible con discreción y profesionalidad.
Se siente cómodo trabajando de forma independiente y, al mismo tiempo, colaborando entre departamentos.
Competente en Microsoft Office, sistemas de gestión de documentos y herramientas de seguimiento de cumplimiento.
Capacidad para adaptarse a la evolución de los entornos regulatorios y a las necesidades del sistema de franquicias.
Una mentalidad colaborativa y orientada a soluciones con pasión por la excelencia operativa.

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.

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